Így növelheted a produktivitásodat!

2022. dec. 29. Bálint Ildikó

Megkérdőjelezhetetlen, hogy vannak olyan emberek, akiknek egyszerűen jobban megy az, hogy hatékonyak legyenek, míg mások, akárhogy is próbálkoznak nem tudják igazán hatékonyan végezni a dolgukat.

A következőkben néhány tippet osztok meg, amivel mindenkinek sikerülhet egy kicsit ráncba szednie magad és hasznosabban eltöltetni és kitölteni az idődet.

Hogyan növelhető a produktivitás?

A következő pontokban tippeket adok, hogy milyen módszerek segíthetik, hogy hatékonyabb legyél:

  • felkelés után alakíts ki reggeli rutint
  • a zavaró tényezőket kizárva a legfontosabb feladattal kezd a napot
  • használd fel minden percét a napnak eredményesen
  • használj naptárt/bullet journal* a feladataid vezetésére
  • tölts értékes perceket családoddal, barátaiddal, hogy legyen lehetőséged feltöltődni
  • összpontosítsd a feladataidat, hogy minden napnak legyen meg a maga feladata
  • ne töltsd feleslegesen az időt emailek olvasásával, koncentrálj a lényeges dolgokra
  • tudjál nemet is mondani felkérésekre, ha szükséges

Mi a bullet journal?

Egy tervező, amely segíteni fogja a fejedben lévő káosz rendszerezését. Ryder Carroll volt, aki először kitalálta a módszert. A nyilatkozata szerint:

„követheted a múltat, rendszerezheted a jelent és tervezheted a jövőt”

A bullet journal módszertől távol állnak a barokki körmondatok, a lényege épp az, hogy gyorsan, röviden rögzítsd a számodra szükséges információkat. Mindezt persze átlátható módon. Minden fontos egy helyen lesz, akár hosszútávon is. Szimbólumok, jelek segítenek téged abban, hogy el tudj igazodni és mindent megtalálj, ami csak fontos lehet. Ezzel nemcsak időt spórolsz, de a szokásoknak köszönhetően a mindennapjaid részévé válik és segít a hatékonyságban.

Vannak meghatározott pontok, amelyek segítenek támpontot nyújtani, de mégis személyre szabott.

Vannak kötelező tartalmi elemei:

  • Index: a napló elején található, mint egy tartalomjegyzék. Elmagyarázza, hogy melyik jel vagy szimbólum mit jelent és milyen fontosabb részek hol találhatók.
  • Future log: minden jövőbeni dolgot rögzíthetsz, legyen az egy születésnap vagy egy utazás, bármi, ami időhöz köthető.
  • onthly log: havi bontásban találhatod meg benne a feladataidat; illetve bármit, amit abban a hónapban szeretnél, legyen az akár valaminek a megvásárlása.
  • Daily log: a monthly log-hoz hasonlóan napi szintre bontva találod meg a feladataidat, jegyzeteidet.

A bullet journal lehet teljesen személyre szabott, csupán a kreativitásod szabhat határt, hogy mit hogyan jelölsz, mennyire dekorálod ki az oldalakat, milyen eszközöket használsz erre a célra.

Téged kell, hogy tükrözzön és neked kell tudni eligazodni benne, nincsenek szabályok!

Pareto-elv

Tudod mi az a Pareto-elv? Egy roppant egyszerűen hangzó állítás, amibe, ha belegondolsz és a saját életedre kivetíted, akkor beláthatod, hogy mennyire igaz.

Az eredményeid 80%-a a tevékenységeid mindössze 20%-ából származik.

Ugye, mennyire igaz, hogy 20% felelős a többi 80%-ért?!  Próbáld ki, hogy nálad igaz-e, nálam bevált!

Miért előnyös a delegálás?

Ha a feladatodat más is el tudja végezni, akkor szabadítsd fel az idődet, és töltsd valami számodra értékes vagy hasznos elfoglaltsággal. Ha úgy érzed, hogy ki sem látszol a teendőkből és nem jut időd semmire, akkor igazán nagy segítség lehet, ha kiszervezed legalább egy részét a feladataidnak. Egy jó asszisztens, aki akár lehet virtuális asszisztens is, igazán nagy segítségedre lehet.

Kezd el kevésbé fontos és nehéz feladatokkal és meglátod, hogy mekkora segítség lehet, és mennyivel jobban tudsz majd fókuszálni a fontosabb dolgokra.

Ne feledd, légy minél hatékonyabb és jobban fogod érezni magadat a bőrödben!